Разработка ПО
для автоматизации процессов архива предприятия
Вызовы
- 01
Разработать информационную систему так, чтобы она действительно оптимизировала рабочий процесс, учитывая все сложности и особенности делопроизводства.
Задачи
- 01
Увеличить эффективность предприятия за счет оцифровки бизнес-процессов;
- 02
Обеспечить надежное и эффективное хранение документов;
- 03
Обеспечить практичное управление версиями документов: решение должно позволять создавать и отслеживать версии документов, чтобы можно было легко вернуться к предыдущей версии в случае необходимости;
- 04
Улучшить качество работы сотрудников: ПО должно упрощать процессы работы с документами и уменьшать количество ошибок;
- 05
Предоставить гибкие инструменты для проведения аудита действий пользователей, а также всех процессов в целом;
- 06
Разработать полный комплект пользовательских инструкций.
Что мы сделали
- 01
Унифицировали процесс работы с документами, номенклатурами, перечнями, сокращениями, делами, справками;
- 02
Реализовали возможность совместной работы разных специалистов;
- 03
Внедрили гибкую систему согласования и комментирования номенклатур;
- 04
Автоматизировали рабочие процессы: делопроизводство, хранение документов, поиск документов, управление уровнями доступа к документам, обеспечение безопасности, анализ данных о хранении документов для выявления проблем и их решения;
- 05
Разработали кастомизируемые механизмы аудита действий пользователей и процессов, происходящих в информационной системе;
Результаты
- 01
Количество ошибок, связанных с человеческим фактором, сократилось на 36% по сравнению с ведением процессов на бумаге **.
- 02
Автоматизация помогла улучшить качество данных, ускорить процесс их обработки, а также обеспечить более высокий уровень безопасности за счет контроля доступа.
- 03
Увеличена эффективность предприятия на 7% ** по сравнению с аналогичным периодом до внедрения.
Рассчитайте реалистичную стоимость и срок разработки вместе cо специалистами
INFINITE SYNERGY
за 3 дня
- Заполните форму, прикрепите к ней необходимые файлы и отправьте нам. Мы бережно относимся к пользовательским данным и не передаем их третьим лицам.
- В течение 2 часов (08:00 — 20:00 МСК) после отправки заявки с вами свяжется наш специалист.